محدودیت‌های حسابداری و قوانین طلایی آن

گرچه حسابداری ممکن است به‎عنوان زبان کسب و کار شناخته شود، اما قطعا بدون اشتباه نیست. کلاهبرداری‌های زیادی را با استفاده از نقاط ضعف حسابداری در سال‌های زیادی شاهد بوده‌ایم.
در حقیقت، حتی پس از تنظیمات سختگیرانه و تنگنای قوانین حسابداری، کلاهبرداری‌ها نیز تغییر شکل دادند.
به‎عنوان متخصص حسابداری، ضروری است که محدودیت‌های حسابداری و قوانین طلایی آن را بدانیم. آگاهی از محدودیت‌ها به ما کمک می‌کند تا با آن‌ها درگیر شویم و با آن‌ها کار کنیم.
محدودیت‌های عمده‎ی حسابداری به شرح زیر است:

تخمین ارزش پولی

حسابداران باید ارزش پولی را برای هر رویداد یا معامله‎ای که در سازمان قرار گرفته است، پیوست کنند.
گاهی اوقات ارزش پولی معامله غیرممکن است. مورد استهلاک را در نظر بگیرید. حسابداران در بهترین حالت می‎توانند تخمینی از استهلاک را که باید با توجه به حجم عملیات و قانون مالیات‎های مستقیم انجام شود، ارائه دهند.
با این حال، این تخمین‌ها گاها از واقعیت دور می‌شوند. این باعث می‌شود تا حسابداری به بحث و اصلاح گذاشته شود.
علاوه بر این، آشنایی حسابدار با اموری همچون جرایم مالیات بر‌‌ ارزش افزوده در موفقیت کاری حسابدار تاثیر‌گذار است.

عوامل کیفی

حسابداران سعی می‎کنند ارزش پولی را به همه چیز اضافه کنند. چیزهایی که آن‌ها نمیتوانند ارزش پولی را به آن متصل کنند حساب نمی شود!
مورد حسن نیت را در نظر بگیرید. تا زمانی که سازمان به صراحت برای حسن نیت خریداری شده از سوی شرکت دیگری صریحا پرداخت نکند، نمی‌تواند به حساب سودآوری، حساب شود.
طبق گفته حسابداران، حسن نیت تولید شده توسط شرکت داخلی بی‌ارزش است. همه‎ی ما می‎دانیم که این امر وجود ندارد، بنابراین حسابداری تا آن‎جا که مربوط به حسن نیت است ناقص است.

واحد پولی

حسابداران باید تمام معاملات را در واحد پولی یکسان ارزیابی کنند. این واحد حساب معمولا پولی است که در یک کشور خاص استفاده می‌شود.
با این حال، ارزش ارزها پایدار نیست. تورم و سایر نیروها ارزش‌های ارز را پویا می‌سازد.
هنگامی‎که حسابداران دارایی‎های خریداری شده در روپیه سال گذشته را با واحد مشابه خریداری شده توسط روپهای سال جاری نشان می‌دهند، تصویری تحریف شده را نشان می‌دهد. بسیاری از شرکت‌ها دارای ارزش دفتری کم هستند، زیرا دارایی‌های خود را در طول دوره‌های بدون تورم خریداری کرده‌اند.

هزینه فرصت

حسابداران اطلاعاتی در مورد آنچه اتفاق افتاده ارائه می‌دهند. ارئه دقیق اطلاعات مالی به مشاور مالی اصفهان بسیار کمک می‎کند تا تصمیم درستی اتخاذ کند.
با این حال، مدیریت بهتر و مطلوب‎تر خواهد بود، اگر حسابداری بر اساس اتفاقاتی که می‎توانست با مصرف منابع واحد تجاری بیفتد،  انجام می‌شد.
حسابداری فاقد این ویژگی است و سودمندی آن از دیدگاه مدیران محدود است.
با وجود محدودیت‌های آن، اهمیت حسابداری غیرقابل انکار است. تصور یک شرکت بدون حسابدار، دشوار است.

حسابداری نقدی

پایه حسابداری نقدی، استفاده از درآمد و هزینه‌های ثبت شده و پرداخت پول نقد است.
شرکت‎ها صرف زمان را اضافه کردن ارزش به محصولات خود نشان می‎دهند.
تنها زمانی که فروش بسته و پول نقد وارد سیستم ‎شود، درآمد شناخته می‌شود. حسابداری بر اساس نقدی، پیش پرداخت را به عنوان درآمد از زمان دریافت پول نقد شناسایی می‌کند.

با پرداخت نقدی حسابداری مشکلی وجود دارد که به شرح زیر هستند:
۱) هزینه‌های متقاطع:
تحت شرایط اعتبار تجاری، شرکت‌ها از یک دوره زمانی از مواد خام استفاده می‎کنند و سپس برای پرداخت هزینه، یک‌بار پرداخت می‌کنند.
بر اساس اساس نقدینگی حسابداری، تمام هزینه‌ها بر روی صورت‌های مالی در زمان پرداخت صورت می‌گیرد.
این هزینه‌ها را بر روی صورت‌های مالی متمرکز می‌کند. گزارش دقیق صورت‎های مالی منبع قابل اعتمادی برای مشاوره مالیاتی اصفهان است.
۲) درآمد در حال تردید است:
درست همان‌طور که از اعتبارمان استفاده می‌کنیم، شرکت‌هایی که با ما برخورد می‌کنند نیز از اعتبار ما استفاده می‌کنند.
آن‌ها همچنین پرداخت‌های ما را یک بار پرداخت می‌کنند.
۳) مالیات غیر‎قابل پیش‎بینی می‎شود:
طبق اساس پول نقد حسابداری، درآمد و هزینه‎های کم در چند ماه و در برخی دیگر درآمد و هزینه‎های بسیار زیاد وجود نخواهد داشت.
این به خاطر اثر کلانتری خواهد بود. درنتیجه، حسابرسان نمی‌توانند فهم درستی از وضعیت واحد تجاری داشته باشند.

مبنای حسابداری تعهدی

در حسابداری تعهدی، درآمد زمانی که درآمد باشد، به رسمیت شناخته شده و هزینه‎های زمانی که آن‎ها متحمل می‎شوند را به رسمیت می‎شناسد.
در واحد تجاری هزینه‎های مواد اولیه، به‌طور دائم هزینه می‎شود و نه در یک بار، تنها زمانی که برای آن‌ها پرداخت می‎شود.
واحد تجاری هنگامی که تمام تعهدات مربوط به فروش انجام می‌شود، درآمد خود را ثبت می‌کند و واحد تجاری حق درخواست پول از طرف مشتریان را دارد.
پیش پرداخت نقدی دریافت شده به عنوان یک تعهد محسوب می‌شود.
شرکت باید پول نقد خود را به‌عنوان یک بدهی شناسایی کند، نه به‎عنوان درآمد که باید در ازای آن کالا یا خدمت ارائه کند.
ما ترکیبی از مبنای نقدی و تعهدی حسابداری استفاده می‎کنیم. حساب‎های سود و زیان و ترازنامه‎ها به‎ترتیب بر اساس تعهدی تهیه می‎شوند در حالی که صورت جریان وجوه نقد وضعیت نقدینگی واحد تجاری را به ما نشان می‎دهد.

مشکل با قوانین اعتباری

سیستم بدهی و اعتبار درست در پایه‌گذاری سیستم حسابداری دوگانه است.
این سیستم بسیار مفید است، اما در عین حال در واقعیت بسیار دشوار است.
درک سیستم بدهی‌ها و اعتبارات ممکن است نیاز به کارمند متخصص داشته باشد.
با این حال، هیچ یک از واحد‌های تجاری نمی‌توانند این خسران را در وجه نقد محاسبه کنند. بنابراین قوانین طلایی حسابداری طراحی شده است.
قوانین طلایی پیچیده، حسابداری را به مجموعه‌ای از اصول تبدیل می‌کند که می‌تواند به‌راحتی مورد مطالعه و کاربرد قرار گیرد.
چگونه سیستم اعمال می‎شود:
تایید نوع حساب
قوانین طلایی حسابداری مستلزم آن است که نوع حساب کاربری مورد‌نظر را مشخص کنید. هر نوع حساب دارای قواعدی است که باید برای حساب تراکنش‌ها اعمال شود.

قوانین طلایی حسابداری

مهم‎ترین قوانین طلایی حسابداری عبارتند از:

۱) اعتبار گیرنده، اعتباردهنده
این اصل در مورد حساب‌های شخصی استفاده می‌شود. هنگامی که یک فرد چیزی به سازمان می‌دهد، فرد باید در دفاتر واحد تجاری حساب و اعتبار داشته باشد. این صحبت درباره گیرنده اعتبار نیز صادق است.

۲) بدهی و اعتبار
این اصل در صورت حساب واقعی مورد استفاده قرار می‌گیرد. حساب‌های واقعی شامل ماشین‌آلات، زمین و ساختمان و … است.
بنابراین هنگامی که شما آن‎چه را که وارد می‎کنید، به حساب اضافه می‎شود، هنگامی که دارایی ملموس از سازمان خارج می‎شود، مانده حساب شما کاهش می‎یابد.

قانون اصلی حسابداری

دارایی‌ها = بدهی‌ها + سرمایه
قوانین طلایی حسابداری اجازه می‎دهد هر کسی یک حسابدار باشد. حسابداران فقط باید انواع حساب‎ها را درک کرده و سپس قوانین را با احتیاط اعمال کنند.
بهترین مشاوره مالی در اصفهان با استناد بر گزارش‎های دقیق حسابداران، بهترین‎ راه‎حل‌ها را برای رسیدن به مقاصد مالی ارائه می‌دهند.