با وجود تمام دقت‌ها و موارد اصولی که در رشته حسابداری انجام می‌گیرد، باز هم شرایطی وجود دارد که خطاها و اشتباهات حسابداری صورت می‌گیرد. این مسئله می‌تواند تاثیر بسیار زیادی بر روی فرایند شرکت‌ها داشته باشد.
اولین مسئله‌ای که می‌تواند برای کاهش اشتباهات حسابداری به شما کمک کند این است که همه چیز را با دقت و درستی ثبت نمایید. دفترداری هر چند به شکل متفاوتی در جریان است با این حال هنوز هم می‌تواند برای ثبت معاملات بزرگ و کوچک به شما کمک کند، بنابراین با ایجاد یک سیستم صحیح حسابداری می‌توانید به کمک دسته بندی اطلاعات، دارایی‌ها و بدهی‌ها به صورت ماهانه و به منظور کاهش اشتباهات اقدامات لازم را انجام دهید.
اگر به خوبی اصول حسابداری را آموخته باشید، می‌توانید هنگام اجرای فرایندها اشتباهات را کم کنید و در نتیجه موجب خسارت و ضررهای احتمالی نشوید. استفاده از دوره‌های آموزش موسسه حسابداری در اصفهان را از دست ندهید و برای کاهش اشتباهات حسابداری تلاش کنید.
حذف اشتباهات احتمالی
یکی از اشتباهاتی که معمولاً نادیده گرفته می‌شود، تنظیم نمودن حساب هزینه‌ها می‌باشد. معمولاً این هزینه‌ها به عنوان پیش پرداخت تعریف می‌شود. با این حال مسئله‌ای که وجود دارد این است که نیاز است این مبالغ تا قبل از پایان یافتن سال مالی در همان دوره به حساب‌های هزینه منتقل شوند. این مسئله‌ای است که به دلیل بی توجهی در پایان قرارداد ثبت درج می‌شوند.
اصلاح حساب یکی از روش‌هایی است که می‌تواند در این مسیر به شما کمک کند.
منظور از اصلاح حساب چیست؟
در هنگام حسابرسی دفاتر و عملیات مالی یک شرکت حسابرسان در تلاش هستند تا صورت‌های مالی را تهیه کنند. در این میان با توجه به معیارهای از پیش تعیین شده را مورد ارزیابی قرار می‌دهند. این در حالی است که فردی که اصلاح حساب را برعهده دارد با بررسی تمام رویدادها و عملیات مالی از دقیق بودن اطلاعات اطمینان حاصل می‌کند.
برای کارفرمایان و سازمان‌هایی که امور مالی مربوط به شرکت را در اختیار حسابداران قرار دادند، اصلاح حساب یک ضرورت به شمار می‌آید. هر چند لازم است به این نکته توجه داشته باشید که تمام شرکت‌ها نیازمند آن هستند و این مختص واحدهایی که دچار چالش‌های مالی شده‌اند نمی‌باشد. هر چند گاهی برخی از مدیران در مقابل اینکه فردی از خارج سازمان برای حسابرسی مسائل مالی آن‌ها اقداماتی انجام دهد مقاومت می‌کنند.
شاید در ابتدا مدیریت تمایل نداشته باشد که فردی بیرون سازمان برای بازرسی و چک کردن امور مالی آن‌ها وارد شود. با این حال به کمک این کار درصد بروز اشتباهات لفظی و خطاها تا حد بسیار زیادی کاهش پیدا می‌کند.
چرا اصلاح حساب موثر خواهد بود؟
افرادی که با امور حسابداری آشنا هستند لزوما نمی‌توانند برای فرایند مربوط به اصلاح حساب اقدام کنند. به بیان بهتر برای اجرای آن نیاز به افرادی دارید که قبلا در این راستا تجربه و مهارت کافی به دست آورده‌اند. کسانی که سوابق اجرایی اصلاح حساب دارند می‌توانند به شما بگویند که آیا روند مالی شرکت به درستی انجام شده است و یا خیر. این کار تا حد بسیار زیادی می‌تواند به کاهش خطاهایی که منجر به مشکلات بزرگ‌تری می‌شود کمک کند.
اصلاح حساب چگونه انجام می‌شود؟
مشاور مالی استخدام شده طی مدت زمان تعیین شده و در پایان هر ماه یک گزارش عملکرد به مدیریت ارائه می‌دهد و پس از آن که مورد تایید قرار گرفت فرایند مربوط به ثبت را انجام می‌دهد. این کارها به شما کمک می‌کند تا گزارش خروجی واقعی‌تری دریافت کنید.
ویرایش اشتباهات ثبت شده در حسابداری
گاهی وقوع خطا و اشتباهات در امور حسابداری امری اجتناب ناپذیر است. دلایل زیادی وجود دارد که به واسطه آن ممکن است یک حسابدار دچار خطاهای عملیاتی و محاسباتی شود. برخی از این اشتباهات ممکن است زمانی رخ دهد که در بررسی و تجزیه و تحلیل معاملات و یا ثبت آن‌ها در دفاتر دچار مشکل شده باشید. ویرایش حساب‌ها، مانده گیری، انتقال مانده‌ها به تراز‌های آزمایشی و جمع زدن ستون‌های تراز آزمایشی و ثبت اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر کل مواردی است که می‌تواند شامل اشتباهات شود. با این حال بهتر است در صورت آگاهی از این مشکلات به سرعت برای ویرایش آن اقدام نمایید.
گاهی ممکن است اشتباهات شامل مواردی باشد که موجب عدم توازن تراز آزمایشی شود و یا در دسته‌ای قرار بگیرد که باعث بروز این مسئله نمی‌شود.
این موارد باعث می‌شود که به واسطه آن توازن تراز آزمایشی دچار مشکل شود:
۱- خطا در جمع زدن ستون‌های مانده حساب
۲- عدم انتقال ستون‌های ثبت روزنامه به دفتر کل
۳- انتقال دو طرف ثبت روزنامه دفتر کل در بخش ستون بدهکار یا بستانکار
۴- انتقال عددهای نادرست به حساب دفتر کل
اشتباهاتی که بر توازن تراز آزمایشی تاثیر ندارد:
۱- عدم وارد کردن دو طرف ثبت روزنامه به دفتر کل
۲- انتقال دوطرفه ثبت روزنامه با مبلغ‌های اشتباه به دفتر کل
برای آن که اطمینان حاصل کنید اشتباهی در این راستا صورت نگرفته است، بهتر است ستون‌ها را بر خلاف چیزی که ابتدا جمع زده بودید با یکدیگر جمع کنید. به عنوان مثال اگر بار اول از بالا به پایین عددها را به یکدیگر جمع کرده‌اید، برای بار بعدی از پایین به بالا جمع کنید.
در همین راستا اعداد انتقال مانده حساب از صفحه به صفحه دفتر کل یا حساب‌های مربوط به مانده گیری در دفتر کل را بررسی کنید. گذراندن دوره‌های حسابداری مالی در اصفهان بر تسلط شما بر روی اصول حسابداری کمک می‌کند.
به کمک این کار به احتمال زیاد می‌توانید اشتباهات را کاهش دهید.
به یاد داشته باشید که اگر تراز آزمایشی متوازن نیست، سعی کنید ابتدا اختلاف جمع ستون‌های تراز آزمایشی را به دست آورید و از ترفندهایی که در این رابطه وجود دارد کمک بگیرید. به عنوان مثال بسیاری از حسابداران مبلغ اختلاف را اگر مضرب ۹ باشد یا بر این عدد قابل تقسیم باشد، ناشی از اشتباه نوشتن ارقام می‌دانند. به عنوان مثال ممکن است از عدد ۲۲۵ را ۵۲۲ نوشته باشید. در همین مثال ممکن است اگر عدد شما اگر زوج باشد و یا بر ۲ قابل تقسیم باشد ناشی از اشتباه وارد کردن عدد در ستون بدهکار به جای ستون بستانکار و یا بالعکس باشد.
در نهایت نکته‌ای که وجود دارد این است که با تعیین اشتباهاتی که موجب عدم توازن تراز آزمایشی نمی‌شود و یا اینکه بر روی آن تاثیر دارد و به کمک دسته بندی آن‌ها راحت‌تر می‌توانید این مشکلات را برطرف کرده و به سرعت برای ویرایش آن‌ها اقدام کنید.
