اگر با قوانین مالیاتی آشنا باشید، به احتمال بسیار زیاد می‌دانید که کد اقتصادی مربوط به امروز و دیروز نیست و از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است، به این دلیل که تمام اشخاص حقیقی و حقوقی به واسطه این کد شناخته می‌شوند.
در طرح جامع مالیاتی سازمان امور مالیاتی کشور فرایندی وجود دارد که به عنوان تفکیک طرح جدید انجام می‌شود. به این معنی که شماره‌های اقتصادی با نام‌های قدیم و جدید جداسازی می‌شوند. از زمانی که شما وارد حوزه مالیاتی مربوطه شده و برای تشکیل پرونده اقدام می‌کنید، لازم است که به این دو فعالیت توجه داشته باشید: اولین کار دریافت شماره اقتصادی قدیم و دومین فعالیت ثبت نام در طرح جدید سازمان امور مالیاتی و در نتیجه دریافت نمودن کد اقتصادی جدید می‌باشد.
با انجام تمامی مراحل مربوط به ثبت نام، فرد مجوز اجرای فعالیت‌ها و اقدامات مالیاتی را دریافت خواهد کرد. کلید این مجوز گام ۴۵ نامیده می‌شود که به منظور انجام مراحل پیش ثبت نام در طرح جامع اقتصادی جدید سازمان امور مالیاتی کشور خواهد بود. شما می‌توانید این کار را به صورت شخصی انجام دهید و یا آن را به حسابداران شرکت خود بسپارید.
مسئله‌ای که وجود دارد این است که تمام اشخاص حقیقی و حقوقی و یا کسانی که در زمینه تجارت مشغول هستند موظفند تا کد اقتصادی خود را دریافت کرده باشند. وجود این شماره به منزله این است که در سازمان امور مالیاتی کشور به رسمیت شناخته شده و قادر به انجام فعالیت‌های اقتصادی به وسیله این کد خواهید بود. مشاوران مالیاتی و حسابدارانی که از عملیاتی الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور مطلع هستند از اهمیت این کد اقتصادی مطلع می‌باشند.
یکی از متداول‌ترین سوال‌هایی که در این زمینه پرسیده می‌شود این است که اگر افرادی به صورت مشترک در فعالیتی مشغول هستند و هنوز شرکت خود را ثبت نکرده‌اند، در چه وضعیتی به سر می‌برند؟
در پاسخ باید گفت تا قبل از ثبت شرکت در سازمان ثبت شرکت‌ها یک فرد حقیقی به شمار می‌آیید. از طرفی لازم است برای هر کدام از شرکا یک شخصیت مجزا در نظر گرفته شود. در این صورت تمام وظایف و تکالیف مالیاتی به صورت جداگانه و مجزا انجام می‌گیرد. این مسئله مهمی است که با مشورت با یک حسابدار یا مشاوره مالیاتی اصفهان قادر خواهید بود آن را مدیریت کنید.
از آنجایی که بخش عمده‌ای از فعالیت‌های مربوط به سازمان امور مالیاتی کشور به کمک سامانه الکترونیکی و به شکل هوشمند انجام می‌شود، در صورت نداشتن کد اقتصادی و عدم عبور از گام ۴۵، قادر به مهم‌ترین تکالیف مالیاتی خود یعنی ارسال اظهارنامه مالیاتی نخواهید بود.
نکات مربوط به دریافت کد اقتصادی
اگر یک شخص حقیقی به شمار می‌آیید و مایل به دریافت کد اقتصادی هستید، لازم است تا برای وارد شدن به سامانه عملیات اقدامات زیر را انجام دهید:
- اقدامات مربوط به تشکیل پرونده خود را در نزدیک‌ترین حوزه مالیاتی به شرکت و یا محل کار خود انجام دهید.
- اگر به صورت اشتراکی با یک یا چند فرد مشغول به فعالیت هستید لازم است این مسئله را به حوزه مالیاتی اطلاع دهید.
- تفاوتی نمی‌کند که محل فعالیت شما به صورت اجاره‌ای است و یا خودتان مالک آن هستید. لازم است که محل آن کاملا مشخص باشد.
- به یاد داشته باشید که نوع فعالیت و گروه آن را به صورت کاملا مشخص تعیین کنید.
- لازم است بدانید که در کدام دسته بندی و یا گروه قرار می‌گیرید.
- در صورتی که محل فعالیت شما به صورت اجاره‌ای می‌باشد در اختیار داشتن شماره ملی صاحب آن الزامی خواهد بود.
- با مراجعه به دفاتر پست، کد پستی محل کار خود را دریافت کنید.
- درصورتی که برای استخدام نیروی کار اقدام کرده‌اید، لازم است که کد محل فعالیت خود را از بیمه تامین اجتماعی بخش مربوط دریافت کنید.
- وجود یک آدرس الکترونیکی الزامی است.
- لازم است که سازمان و اتحادیه که مجوز مربوط به فعالیت تجاری و شما را صادر نموده است مشخص و برای قانون محرز باشد.
- مراحل ثبت نام در طرح جامع مالیاتی
به منظور دریافت کد اقتصادی جدید لازم است که در طرح جدید اداره مالیاتی کشور ثبت نام کنید. در این حالت لازم است چهار گام اساسی را یکی پس از دیگری طی کنید. می‌توانید این کار را به افرادی که به ایشان اعتماد دارید مانند حسابداران خود بسپارید.
گام اول: در این مرحله لازم است ثبت نام خود را در سایت عملیات الکترونیکی انجام دهید. این مرحله به منظور پیش ثبت نام الکترونیکی خواهد بود. در این گام اطلاعات پایه از شما دریافت می‌شود. پس از تکمیل این اطلاعات شما وارد مرحله بعدی خواهید شد. به یاد داشته باشید که هر روز زمان دارید تا اطلاعات خود را تایید کنید. پس از آن پرونده تشکیل شده توسط سامانه به صورت خودکار تعیین می‌گردد.
گام دوم: پس از انجام این کار سازمان امور مالیاتی به تایید و بررسی اطلاعات شما می‌پردازد. پس از بررسی و صحت سنجی اطلاعات اگر هر کدام از آن‌ها دارای مشکلی باشد، با استفاده از پیامک این موضوع به اطلاع شما خواهد رسید. به همین دلیل لازم است مجددا وارد سامانه شوید و برای اصلاح آن اقدام کنید. در نهایت نام کاربری و رمز عبور به آدرس محل کار شما ارسال می‌شود. بهتر است اطلاعات دریافت شده را در یک مکان امن نزد خود نگه دارید. به این دلیل که محرمانه بوده و سوء استفاده از آن بر عهده شما خواهد بود.
گام سوم: پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور قادر به تکمیل کردن ثبت نام نهایی خواهید بود. در این مرحله قادر هستید تا اطلاعات قبلی خود را نیز ویرایش کنید. با این حال بهتر است در تکمیل آن نهایت دقت را به کار بگیرید.
گام چهارم: در نهایت اطلاعات تکمیل شده شما توسط سازمان امور مالیاتی بررسی شده و در صورت صحت آن کد اقتصادی جدید برای شما ارسال می‌شود.
پس از این که اطلاعات لازم در پیش ثبت نام و ثبت نام طرح جامع مالیاتی را آماده کردید، قادر خواهید بود به صورت شخصی و یا به کمک یک حسابدار مالیاتی برای انجام این کار اقدام نمایید. بهتر است تمام این مراحل را به صورت هوشمندانه و با دقت بسیار زیادی انجام دهید تا مشکلی در این زمینه برای شما ایجاد نشود. همانطور که اشاره کردیم می‌توانید برای انجام بهتر این فرایند از یک حسابدار کمک بگیرید و علاوه بر صرفه جویی در زمان، نگرانی‌های ناشی از بروز خطا را نیز کاهش دهید.
