بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌هایی که فعالیت‌های خود را به تازگی آغاز می‌کنند نیاز دارند تا مراحل قانونی مربوط به آن را اجرا کرده و در راستای آن امور لازم را انجام دهند. انجام این اقدامات قانونی به این صورت است که شرکت به واسطه آن هویت قانونی پیدا کند. وجود یک حسابدار مالیاتی و یا حسابداری مالی اصفهان در این زمینه می‌تواند تفاوت بسیار زیادی را ایجاد کند، زیرا این اطمینان برای مدیران یک سازمان به وجود می‌آید که با توجه به تخصص ایشان، کارها با کمترین چالش در سریع‌ترین زمان اجرا خواهد شد.
سپردن این کار به مشاوره مالی در اصفهان و یا حسابدار مالیاتی یک تصمیم مقبول و قابل توجه است که می‌تواند تا میزان بسیار زیادی از افزایش هزینه‌ها و یا مسائل قانونی جلوگیری نماید. آن‌ها افرادی هستند که در سریع‌ترین زمان بهترین عملکرد را ارائه می‌دهند. به همین دلیل با وجود آن‌ها نیاز به نگرانی‌هایی که ممکن است در این مسیر وجود داشته باشد نخواهید داشت.
به یاد داشته باشید که حداقل دو ماه پس از تاسیس شرکت و برای تشکیل پرونده مالیاتی وارد عمل شوید. سازمان ثبت و تاسیس سازمان‌ها و شرکت‌ها در تشکیل پرونده در نزدیک‌ترین بخش‌های مالیاتی مربوط به آن ایجاد می‌شوند.
پس از آغاز مرحله تشکیل پرونده مالیاتی در ثبت یک شرکت کد اقتصادی مربوطه دریافت می‌شود تا فعالیت‌های روزمره سازمان با چالش مواجه نشود.
دریافت کد اقتصادی به منزله این است که شرکت می‌تواند فعالیت‌های قانونی خود را انجام دهد. انجام مبادلات و فعالیت‌ها بدون کد اقتصادی فاقد اعتبار است و طبق قانون افراد متخلف مجازات خواهند شد. آن دسته از شرکت‌هایی که پرونده مالیاتی نداشته باشند، قادر به ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی خود نخواهد بود، در نتیجه عدم ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی منجر به کاهش اعتبار شرکت‌ها خواهد شد. برای طی کردن هر کدام از این مراحل، همراهی یک حسابدار و یا کارشناس مالیاتی موجب می‌شود تا عملکرد بهتری ارائه دهید.
روند تشکیل پرونده مالیاتی به چه صورت است؟
زمانی یک شرکت برای تشکیل پرونده‌های مالیاتی وارد عمل می‌شود، لازم است تا مراحل مربوط به آن را طی کند.
۱- مرحله اول فرایند تاسیس و ثبت شرکت است. در این مرحله است که تمام فعالیت‌های مربوط به شرکت مو به مو انجام می‌گردد.
۲- مرحله بعدی فرایند تشکیل پرونده مالیاتی است. شرکت‌ها می‌توانند با مراجعه به نزدیک‌ترین حوزه به شرکت خود، برای انجام این کار اقدام کنند.
۳-در گام سوم پس از تکمیل فرایند تشکیل پرونده‌های مالیاتی، یک کد اقتصادی صادر می‌شود. دریافت کد بسیار مهم بوده و وجود آن به منزله معتبر بودن یک شرکت از لحاظ قانونی می‌باشد.
۴- در مرحله پنجم فعالیت‌ها و مبادلات طبیعی است و قانونی محسوب می‌شود.
۵- در مرحله ششم شرکت‌ها برای ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی خود وارد عمل می‌شوند. آن‌ها می‌توانند برای تنظیم آن از یک مشاوره مالیاتی یا حتی حسابدار مالی کمک بگیرند.
۶- در مرحله هفتم اداره مالیاتی بررسی می‌کند تا شرکت مورد نظر از جرایم مالیاتی معاف باشد.
۷- در نهایت در مرحله هشتم پرونده مالیاتی مبنی بر ارزش افزوده تشکیل می‌شود.
مراحل فوق بدین معنی است که شرکت زمانی رسمیت پیدا می‌کند که این اقدامات را انجام داده باشد و پس از آن به کمک کد اقتصادی قادر به انجام فعالیت‌های لازم خواهد بود.
همانطور که به آن اشاره شد عدم توجه به این مراحل به معنی این است که شما قادر به تسلیم اظهارنامه مالیاتی نخواهید بود، در نتیجه باید منتظر جریمه‌های مالیاتی باشید.
موردی که بهتر است به آن توجه داشته باشید این است که سازمان دارایی، مدارکی همچون اجاره نامه یا سند مالکیت محل فعالیت را درخواست می‌نماید. مسئله دیگری که بسیار حائز اهمیت است این است که نیاز است حتما تنظیم سند مربوطه در دفاتر اسناد رسمی انجام شده باشد و به واسطه آن کد رهگیری ثبت ملک و یا هولوگرام مربوط به آن مشخص باشد.
همانطور که اشاره کردیم برای به اجرا درآوردن این مراحل می‌توانید از کارشناسان حسابداری و مالیاتی کمک بگیرید. افزایش دانش مربوط به این حوزه باعث می‌شود تا قادر باشید در برخورد با مسائل مالیاتی به خوبی عمل کنید. با این حال ممکن است که در این مسیر به یک مشاوره مالیاتی مورد اعتماد نیاز داشته باشید. پس با مراجعه به شرکت‌های ارائه دهنده خدمات مالیاتی و حسابداری مطمئن و با تجربه، قادر خواهید بود شخص مورد نظر را بیابید.
اهمیت دریافت کمک از متخصصان امور مالیاتی
وجود یک فرد متخصص به امور مالیاتی از مشاوران گرفته تا حسابداران در کنار شما از مرحله تاسیس شرکت تا زمان تشکیل پرونده مالیاتی و تسلیم اظهارنامه‌های مربوط به آن می‌تواند به منزله یک راه موثر در پیشگیری از شکست محسوب شود.
وجود مشاوره مالی و مالیاتی اصفهان کمک می‌کند تا در زمان تاسیس یک شرکت و تخمین هزینه‌ها و درآمدهایی که در این مسیر حاصل می‌شود، به شکل موثر و صحیح گام بردارید. در هر شغل و با هر منصب، وجود مشاوره مالیاتی و حسابدار الزامی و ضروری خواهد بود. یک مدیر با ذکاوت و هوشمند با استخدام این افراد می‌تواند تمام امور مالی شرکت خود را به آن‌ها بسپارد و در نتیجه اطمینان حاصل نماید که رشد مالی شرکت به خوبی امکان پذیر است. افراد متخصص و صاحب نظر در حوزه مالیاتی قادر خواهند بود تا چالش‌های شرکت را در برهه‌های حساس زمانی برطرف نمایند.
هر چند بسیاری از افراد بر این باورند که شرکت با استخدام مشاوره مالیاتی و یک حسابدار متحمل پرداخت هزینه‌های بسیار زیادی خواهد شد، با این حال مسئله‌ای که وجود دارد این است که آن‌ها می‌توانند در طولانی مدت از متضرر شدن یک سازمان جلوگیری کنند. یک حسابدار مالیاتی قادر خواهد بود تا در کنار مدیران ارشد سازمان به پیشرفت آن کمک کند و تمامی مراحل لازم در ثبت یک شرکت و تشکیل پرونده‌های مالیاتی را انجام دهد، بدون آن که دیگر افراد درگیر این مسائل شوند.
ویژگی‌های ارائه شده توسط کارشناسان امور مالیاتی باعث می‌شود تا مدیران سازمان درک کنند که وجود آن‌ها از اهمیت بسیار بالایی در یک شرکت برخوردار است. به صورت کلی با استخدام آن‌ها نه تنها ضرر نکرده‌اید، بلکه از پرداخت جریمه‌های مالی در صورت نا آشنایی با قوانین و یا خسارت‌هایی که ممکن است در طول زمان ایجاد شود جلوگیری نموده‌اید.
اگر از همان ابتدای تاسیس و ثبت یک شرکت کارها بر طبق روال قانونی و با برنامه ریزی مناسبی انجام شود، این اطمینان به وجود خواهد آمد که در ادامه مشکلات قابل توجهی پیش نمی‌آید. بسیاری از کارفرمایان و مدیران با سرمایه گذاری بر روی یک مشاوره مالیاتی و یا یک حسابدار می‌توانند آگاهی خود را نسبت به قوانین موجود در زمینه مالیات افزایش دهند و در نتیجه در هنگام برخورد با آن‌ها بهترین عملکرد را ارائه دهند.
