مبنای نقدی حسابداری ثبت درآمد و هزینه‌ها بر اساس پرداخت پول نقد است. آشنایی با اصول حسابداری از اصلیترین مواردی است که یک حسابدار باید به آن تسلط داشته باشد. تسلط حسابدار بر امور، سبب شفاف‌سازی اطلاعات مالی و مالیاتی می‌شود و در تصمیمگیریهای مدیر و مشاور مالیات اصفهان، برای رسیدن به اهداف مالی و مالیاتی بسیار تاثیر‌گذار است.
شرکتها زمان صرف اضافه کردن ارزش به محصولات خود را نشان می‌دهند. تنها زمانی که فروش بسته و پول نقد وارد درب می‌شود، درآمد شناخته شده است. در مبنای نقدی، پیش پرداخت بهعنوان درآمد از زمان دریافت پول نقد شناسایی می‌شود.
سیستم تک ورودی چیست؟
سیستمهای حسابداری تک ثبت تنها یک طرفه از هر تراکنش را ثبت میکنند. آن‌ها از یک ورودی برای ثبت هر معامله استفاده میکنند. بنابراین سیستم ورودی تنها از حساب اسمی و واقعی استفاده نمیکند. تاکید بر نقدینگی و بدهی قابل پرداخت است.
سیستم حسابداری تنها می‌تواند بهعنوان یک سیستم تعریف شود که کسب و کار از آن استفاده می‌کند تا شرکتها بتوانند به اطلاعات مالی صحیح دست یابند.
شرکت های کوچک
شرکتهای کوچک از سیستم تک ورودی که تازه کسب و کار را آغاز کردهاند، استفاده میکنند. چنین شرکت‌هایی منابع لازم برای ایجاد یک سیستم حسابداری کامل را ندارند. از این رو شرکتهای کوچک با یک سیستم حسابداری تک ورودی شروع میکنند.
با این حال، هنگامی که کسب و کار خود را افزایش می‌دهند، اکثر بنگاه‌ها مجبور به استفاده از سیستم ورودی دوگانه می‌شوند. به این دلیل که سیستم تک ورودی بسیار ناکارآمد است و می‌تواند تنها توسط صاحبان خصوصی استفاده شود، زمانی که مقیاس کسب و کار بسیار کوچک است و معاملات انجام شده بسیار پیچیده نیستند.
سوابق ناقص
بزرگترین مشکل سیستم حسابداری تک ورودی این است که سوابق ناقص میباشد. تنها سیستم ورودی فقط معاملاتی را که شرکت با بنگاه‌های خارجی انجام می‌دهد ثبت می‌کند. معاملات متعدد در داخل شرکت وجود دارد که اهمیت حیاتی داشته و به مکانی در صورتهای مالی نیاز دارند. با این حال، سیستم تک ورودی این نیازها را نادیده می‌گیرد و اطلاعات را به مدیریت می‌دهد.
بدون انطباق
سیستم حسابداری تک ورودی مفاد مصوبه حساب را ندارد. این بدان معنی است که سیستم تشخیص خطای داخلی ندارد. بنابراین، اگر یک کارمند موظف باشد حسابها را در دفاتر ثبت کند، سیستم ممکن است مستلزم اشتباهات اداری باشد. این امر می‌تواند منجر به نداشتن اطلاعات کافی یا عدم اطمینان در هنگام تصمیم‌گیری مدیریت شود.
احتمال تقلب
سیستم حسابداری تک ورودی بسیار مستعد تقلب و اختلاس است. تنها یک حساب کاربری وجود دارد، نه یک سیستم حسابداری دقیق. از این رو، چک‌های داخلی کمی هستند. در واقع آن‌ها موجود نیستند. فرد حسابدار تنها می‌تواند با دستکاری دفاتر همه اطلاعات را وارونه نشان دهد.
برای مقابله با این مشکل، لوکا پاسیولی و سایر بازرگانان ونیز سیستم حسابداری دوبل یا دوطرفه را ایجاد کردند. این سیستم بسیار موثر و مفید بود و خیلی زود به استانداردهای طلایی برای صنعت تبدیل شد.
سیستم حسابداری دوبل در حسابها
گفته می‌شود که سیستم حسابداری دوگانه در رشد کسب و کار مدرن تاثیر بسزایی داشته است. این تنها به این دلیل است که کسب و کارها قادر به نگهداری مقادیر رو به رشد کارآیی خود هستند. در اینجا جزئیات بیشتر در مورد این سیستم حسابداری را توضیح خواهیم داد.
سیستم حسابداری دوبل چیست؟
در سیستم حسابداری دوبل دو طرف برای هر معامله وجود دارند. دو طرف برابر با هم هستند یعنی بدهی همیشه باید با طلب برابر باشد.
شرکت های بزرگ
هنگامی که یک شرکت فراتر از یک اندازه مشخص رشد می‌کند، باید از سیستم ورودی دوگانه حسابداری استفاده کند. به این دلیل که به وسیله قانون مجاز بوده و همچنین اینکه، این سیستم کارآمدترین است.
سوابق کامل
سیستم حسابداری دوبل تمام پرونده‌های بزرگ را ثبت می‌کند. این می‌تواند معاملات خارج از شرکت با اشخاص ثالث باشد. یا آن‌ها می‌توانند معاملات درون شرکتی باشند که به مواد خام در حال حاضر، در جریان و در حال پیشرفت (WIP) تبدیل شده است. با اطمینان از اینکه هر رکوردی درباره اعتبار و همچنین معاملات درون شرکتی بهحساب میآید، سیستم ورودی دوگانه دقیقترین رکورد را فراهم می‌کند.
سازگاری اتوماتیک
وقتی حجم یک کسب و کار رشد می‌کند، یک کارمند حسابداری برای ثبت تعداد زیادی از معاملات در روز مرتکب اشتباهاتی می‌شود. با این حال، سیستم ورودی دوگانه اجازه نمیدهد که این اشتباهات، کشف نشدنی باقی بمانند.
این به این دلیل است که سیستم دائما بررسی می‌کند که کل بدهی برابر با کل اعتبارات است.
وقتی این برابری وجود نداشته باشد، حسابداران میدانند که یک اشتباه رخ داده است. سپس می‌توانند خطا را پیدا کنند، آن را تصحیح و سپس ادامه دهند.
این موجب صرفهجویی در زمان زیادی می‌شود و دقت باور نکردنی را در سیستم ایجاد می‌کند.
ارائه اطلاعات صحیح مالی توسط حسابدار سبب می‌شود مشاوره مالیاتی اصفهان بهترین تصمیم را بگیرد.
با این حال، سیستم حسابداری دو ورودی ۱۰۰٪ بدون خطا نیست. یک احتمال وجود دارد که یک ورودی ممکن است بهطور کامل حذف شده باشد.
تقلب مشکل است
درست مانند مصالحه، هنگامی که یک کسب و کار رشد می‌کند، مسئولیت‌های بیشتری باید به کارگران سپرده شود. بسیاری از این کارها باعث می‌شود تا کارگران به‌دلیل تقلب پول نقد و استفاده از منابع برای مزایای شخصی استفاده کنند. با این حال، سیستم حسابداری دوبل، زمانی که به‌درستی استفاده می‌شود از چنین شرایطی جلوگیری می‌کند. این سیستم دارای کنترل‌های داخلی قوی برای جلوگیری از سوء استفاده از هر گونه منابع است.
